Numériser, sauvegarder, coopérer, diffuser, partager, valoriser

Numériser pour mieux conserver et communiquer

 

Depuis 2009, la bibliothèque du ministère de l'Europe et des Affaires étrangères (MEAE) a engagé plusieurs campagnes de numérisation. Les travaux sont répartis entre trois intervenants :

  • les documents les plus précieux et les plus fragiles sont confiés à l’atelier photographique du centre des Archives diplomatiques de La Courneuve ;
  • les documents officiels étrangers rares sont reproduits par un atelier externalisé ;
  • la plus grande partie des opérations de dématérialisation est prise en charge par la Bibliothèque nationale de France (BnF) dans le cadre d’une convention de coopération numérique signée avec cet établissement. Ces publications numérisées sont accessibles sur la bibliothèque numérique Gallica.

 

Un partenariat numérique essentiel et fructueux avec la Bibliothèque nationale de France

Programmes de numérisation

La bibliothèque du MEAE coopère depuis 2009 avec la BnF afin de mettre en valeur les collections originales qu’elle possède en histoire des relations internationales. Cette collaboration est contractualisée en juillet 2010 puis en novembre 2011 par la signature de deux conventions : l’une de pôle associé documentaire et l’autre de coopération numérique.
 

En 2009, elle confie aux chaînes de numérisation de la BnF une collection de Livres jaunes. Ces documents diplomatiques, publiés sous couverture jaune (d’où ce nom générique), étaient destinés à rendre compte de la politique extérieure française, généralement auprès des parlementaires et des leaders d’opinion français ou étrangers. Cette collection regroupe des publications éditées entre 1799 et 1947. 245 titres sont alors reproduits.

Documents diplomatiques 1861

 

En 2011, après la signature d’une convention de coopération numérique pour la dématérialisation de documents, la bibliothèque organise, en concertation avec la BnF et en associant la bibliothèque du centre des Archives diplomatiques de Nantes, la sélection de nouveaux corpus à numériser en privilégiant tout d’abord les collections d’ouvrages publiés par le MEAE déjà en partie accessibles sur Gallica. En second lieu, elle met à la disposition de la BnF les publications éditées par le MEAE (ou en partenariat) concernant prioritairement le premier conflit mondial, l’entre-deux-guerres, les colonies et les territoires sous mandat ou protectorat. Enfin, elle fait figurer dans ses trains de numérisation des publications ayant un rapport avec la diplomatie.

Ambassades et consulats, revue diplomatique illustrée

 

De 2009 à 2012, la bibliothèque du MEAE peut ainsi faire publier 258 303 pages sur Gallica. Dans un contexte de renouvellement de son marché de numérisation, la BnF n’est pas en mesure de prendre en charge en 2013 et 2014 les lots du MEAE initialement programmés.

Cette étroite collaboration est présentée en vidéo.

 

 

Une nouvelle convention de coopération numérique pour la dématérialisation de documents est conclue le 24 juillet 2015. En 2015 et 2016, la bibliothèque du MEAE confie 99 249 pages à la BnF pour être numérisées.

En 2018, les programmes successifs ont donc permis de mettre en ligne sur Gallica 301 titres (soit 15 202 documents représentant 357 732 pages).

Gallica en marque blanche

Dès mars 2013, la bibliothèque du MEAE fait connaître à la BnF son intérêt pour le projet de bibliothèque numérique Gallica en marque blanche qu’elle a initié avec la bibliothèque nationale et universitaire de Strasbourg en février 2013. Ce nouveau projet de partenariat peut être lancé en octobre 2015 et se concrétise par la signature d’une convention le 30 septembre 2016.

Une équipe interdisciplinaire, composée de bibliothécaires, d’informaticiens et de professionnels du Web des deux institutions, est mise en place. Leurs efforts conjugués conduisent à mettre en ligne la bibliothèque diplomatique numérique des Archives diplomatiques le 12 mars 2018.

Elle a pour vocation d’être régulièrement enrichie par :

  • le résultat des campagnes de numérisation engagées par la bibliothèque du MEAE avec ses trois partenaires (atelier interne, prestataire extérieur et BnF) ;
  • le moissonnage dans Gallica de documents (imprimés, photographies, manuscrits, etc) proposés par d’autres institutions et ayant un rapport avec ses huit ensembles documentaires. Leur identification a pu parfois être facilitée par une requête portant sur leur cote Clément, figurant dans la mention de source pour ceux conservés à la BnF.

 

Gallica, la bibliothèque numérique de la Bibliothèque nationale de France

Numistral, la bibliothèque numérique de la bibliothèque nationale et universitaire de Strasbourg

En savoir plus sur la cotation Clément (Wikipédia)